居高望远,拓展视野,以学促进,尽职尽责

盛映颖

委派单位:凤凰新华泰州分公司

挂职单位:凤凰新华总部

 

2018年1月,我通过基层选拔,有幸成为集团第六批挂职后备管理者中的一员,被安排到集团人力资源部挂职锻炼。一年来,在组织的关怀和各级领导、同事的关爱下,我始终坚持摆正位置、服务大局、扎实工作,以历练成长的心态强化学习,以开放思维的观念拓展见识,以坚定党性的要求强化作风,以增强本领的目的锤炼技能,积极与领导、同事融为一体、合成一拍,在扎实推进各项工作顺利开展的过程中开阔了视野、增长了才干、提升了素养、锻炼了心性。

 

一、居高望远,在多向的比较中开阔了视野

相比基层原有工作岗位,集团人力资源部作为集团公司相关管理制度与流程的起草、拟定、建设及执行的主要责任部门,平台更高,职能范围更广,接触层面更深,要求更加严格,承担的责任更重。因此,我十分珍惜这样一个来之不易的锻炼机会,以一颗渴望求知的心,深入到这个平台的每个角落,不断拓展思维,扩充视野。

一是带着比较之心去看,增长了见识。身在总部挂职,我不仅留心着集团的发展走势,还心系着泰州分公司的发展态势,在面向整个发行板块发展大环境的集团总部,我不仅更好地了解到全板块发展的蓝图,也因为工作的原因,更深入全面地了解了集团其他分公司发展状况,通过这个平台,我看到了各级新华书店在搞活经营上的深远谋略、用活政策上的巧妙办法、培养干部上的开放理念、激活潜力上的创新举措,反过来对照泰州分公司的工作,挂职之初,陆峰总经理在要求我珍惜机会,自我提升的同时,特别要求我利用挂职岗位优势,既要做集团发展新思路、新战略的“宣传员”,又要做兄弟单位成功经验、成熟模式的“谍报员”,按照总经理室给我的挂职任务,每月一次的挂职汇报,基本变成了集团重要发展思路的宣讲会、其他单位先进经验的介绍会,一年来,我们借鉴苏州经验持续推动单位三项制度改革,既达到了减员增效的效果,又为集团即将推动的组织架构标准化进行了预热;我们借鉴常州在电商和多元方面的先进经验,着重在教育装备市场进行拓展,取得了显著成效,关键是少走了很多弯路;我们学习连云港公司在教辅发行上好的做法,对发行员服务细化提出更高要求,对绩效考核拿出更合理的方案,全年教辅净增500万元,再一次实现高位增长。

二是带着学习之心去看,取得了真经。人力资源部门是一个专业性较强、理论与实践并重、涉猎工作层面较广的管理部门,集团人力资源部是集团履行参谋助手、督办检查和综合协调等职责的先进典型。虽然在基层为更好地履行职责,我也有意识地自学过一些人力资源管理方面的基本知识,但在集团人力资源部挂职的这短短一年,通过参与部分工作,更重要的是通过观察学习集团人力资源部的工作思路和工作方法,最起码有两点颠覆了我个人对人力资源工作的认知:

第一,“人”不是人力资源部门唯一关注点。人力资源管理工作不应该是完全以“人”为主体对象的,起码在认知层面,不可以只关注人!以往我在基层从事人力资源管理工作,因为处在集团框架体系内,日常工作主要是“招、育、留、评”工作循环,但发行集团集团人力资源部的工作,则主要是围绕集团目标和愿景,思考架构与职责,规范化、体系化、流程化建设,人才梯队建设,团队与企业文化等,让我在一个更高的角度,认识到人力资源部门的首要功课应当是研究组织,从组织的视角方可洞悉人力资源工作的本源。

以组织视角为基础,基于人、组织战略和文化的人力资源管理,才是现代企业真正意义上的人力资源管理。

第二,强化了一个观念,人力资源不是管理部门,而是服务和支持部门,切忌“高高在上”,必须“接地气”。我从正式挂职的第一天就被明确告知,人力资源部的一条重要工作原则就是一切从业务出发,站在业务的角度换位思考,主动去发现影响业务的关键问题,然后甄别出哪些事情能够提供服务与支持,以及能做和应该做的,去做到接近完美,这就是集团人力资源部的工作目标之一,而非被动地等待业务部门的反馈。在组织架构标准化方案出台前,集团人力资源部在张仲杰主任率领下,做了大量前期调研工作,从初稿到最后定稿,在贯彻集团基本思路的同时,每一次修改,更多考虑的是基层实际情况,更多考虑的是如何有利于基层发展,更多考虑的是如何方便基层操作,给我留下了深刻印象。

三是带着敬畏之心去看,把握了方向。开拓思维、练就品质是年轻干部磨砺成长中很重要的一环,但如何去把握、提高,怎么去学习、锻炼,却是要因人而已,因环境而不同。挂职锻炼为我提供了一个难得的环境和氛围。周围领导、同事在思考问题上的深邃洞察、分析问题上的思辨哲学、表达问题上的演讲艺术、处理问题上的果敢作风,包括在工作上的敬业精神折服了我,更教育了我,感染了我,让我更加清楚地明确了今后学习和努力的方向。

 

二、兢兢业业,在认真的实践中增长了才干

人力资源工作对从业人员的综合素质要求比较高。蓬生麻中,不扶自直。一方面人集团力资源部的工作氛围要求我时刻坚持以高度的责任感,切实把手头上的事情办好、办实,另一方面,工作的高标准也倒逼我必须加强学习,提升自己的综合能力。

一是重视研究政策,文字能力更趋纯熟。来集团挂职之前,我在泰州分公司办公室,承担了单位绝大部分讲话稿、新闻稿、简报、总结、汇报等文字工作,具备了一定的文字工作能力。挂职期间,我进一步发挥这方面的优势,同时,针对人力资源部主要是制度规章类文字工作的特点,在王冬艳主任、裴岩主任和赵静主任的领导指点下,在人力资源部同仁的帮助下,通过参与相关制度的起草,进一步注重了内容的政策性、文字表达的准确性,个人掌握的公文文种类别进一步拓宽,驾驭文字的能力进一步提高。

二是学会换位思考,工作方法更趋成熟。清楚记得,按照集团公司要求,我们人力资源部召开的内部廉政谈话会议上,裴岩主任着重强调,人力资源部人员在思考问题时,要从大局出发,换位思考,更重要的是要减少主观因素,杜绝个人因素。2018年,泰州分公司根据发展需要,拟结合集团的组织架构标准化,酝酿出台项目制管理和教材教辅发行绩效考核的有关新规定,总经理室要求我先拿出初步的思路和方案,由于改革涉及到每个人的切身利益,从严格意义上说,我既是裁判员又是运动员,但集团总部的挂职经历,能让我始终站在总经理室角度,把部门因素、个人因素排除在外思考问题,初步设想和方案得到了绝大部分员工的肯定。同时,集团总部在政策执行方面的外圆内方,思方行圆,使我深受启发,首先是在制定政策时就考虑基层工作的复杂性和多样性,在政策执行过程中,既不违反原则,又能结合实际灵活性用好政策,照顾到基层实际,有利于基层发展,给我今后的工作提供了很好的思路和借鉴。

三是熟悉公司运作,工作能力更趋全面。挂职过程中我从日常工作实践充分体会到,如果作为人力资源部人员,只熟悉自己部门的事情,将无法让部门与公司战略、经营等各个环节实现充分融合,只有熟悉书店工作的全流程,了解书店工作的基本规律,掌握书店发展的关键节点,才能为企业战略发展提供人力资源方面行之有效的解决方案。为此,挂职期间,我利用每次回原单位的机会,有意识地参与到诸如教材教辅发行、开学季流动供应、门店营销活动、馆藏会教装展、网店运营、微信公号维护,甚至是仓储物流调整等具体工作中,通过对书店业务全流程的深度参与,使自己的工作能力更趋全面,自己的专业工作更接地气,更有针对性和实操性,为更好履行人力资源职责奠定了基础。

 

三、内讼自省,在繁杂的工作中锻炼了心性

越是辛苦的环境越是锻炼品性,越是繁杂的工作越是考验心性。

一是顶住了压力。压力主要来自两方面,一是担心自己的能力有限,不能胜任挂职工作,辜负了组织和领导的信任;二是担心精力有限,不能两头兼顾,耽误了工作。在挂职时间段,由于单位人员精简,部门合并,我除了完成挂职工作外,还基本承担了泰州公司原有工作,甚至还新任了单位纪检委员。巨大的工作量一度让我感到已到承受极限。好在无论是挂职部门还是泰州分公司,都给了我莫大的鼓励和尽可能的支持,使我较为圆满的完成了交办的各项工作。

二是坚定了信心。张仲杰主任在挂职班首次集体活动时提出要带着问题去挂职,回顾我自己一年的挂职经历,我感到是问题每天来找我,逼着我不懂就学,不会就问,通过领导、同事的帮助,随着工作重点难点、疑点被一一攻克,坚定了我做好工作的信心。

2018年在集团人力资源部的挂职经历是工作以来让我感受最深刻的。从挂职初始的忐忑和惴惴不安到现在的充实和信心满满,挂职期间的三次活动也让这一年成为我人生中最丰盛的一年。无论是在泰州地区我亲自组织的活动,还是在苏州书展和挂职班学员们的团结奋进,以及在印务、数媒、出版社的学习,都让我收获更多,班长和同学们的凤凰精神感染了我,更鼓励了我。这一年里,通过学习交流,我不但充实了精神生活,还扩展了人际关系,取得了思想和能力上的双丰收,达到了预期锻炼提高的目的,但离组织培养造就高素质、高水平领导人才的要求还有一定的差距,在今后的工作中,我将进一步加强各方面的锻炼,加快砥砺成才的步伐,争取做一名出色的党员领导干部。